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區分所有權人大會重大決議記載

中和花園廣場社區互助管委會

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區分所有權人大會屆別係以新年度成立的委員會屆別為依據。

第七屆區分所有權人大會表決案

地下室的冷凍垃圾車如何處理?

決議:經查證地下室的冷凍垃圾車,尚有訴訟,故暫不處理。

社區內有很多小朋友使用遊樂設施,但設備似乎已到該汰舊換新的地步,尤其看到小朋友玩生繡的滑梯時,不禁捏把冷汗。萬一發生危險,誰該負責?建議購買一套符合安全標準的遊戲器材,讓社區住戶能更充份使用共有的資源。

決議:通過。下屆(第七届)管委會執行。

社區裡有些大樹為了建築問題(下面就是地下停車場),是否能將這些大樹處理掉,改種草本植物。

決議:下屆(第七屆)管委會評估處理。

委員不可兼兩職的問題。(本社區委員已過多,委員是否需兼兩個職務)(主委、監委、財委不得介入社區採購或投標工程)

決議:下屆(第七屆)起委員不可兼兩職。

中正路車道出入口請開放。

決議:下屆(第七届)管委會重新評估動線。

停車場基金(由停車場費提撥)應存放於獨立基金帳戶。詳情請查照附件。

決議:下屆(第七屆)管委會從長計議。

社區規約重新印製:本的社區規約內容已有變動,但自93年發行一次直未重新發行最新的版本。

決議:下屆(第七屆)管委會評估執行。

第八屆區分所有權人大會表決案

社區污水放流

數月前水利局在社區前挖鑿之下水道干管已完工,環保局及水利局也曾向管委會說明,管委會也曾向廠商詢價但價差很大,因此上個月初做問卷調查(詳述污水重力式排放及壓力式排放之優缺點),現在希望經由區分所有權人大會取得所有權人之決議授權下屆管委會處理。
至於住戶詢問往後是否會向台北市一樣隨戶徵收污水處理費,目前議會尚未通道但也極有可能隨戶征收。
決議:依法表決多數通過同意授權下屆管委會辦理公開招標-社區污水重力式排放工程(即由地下一樓匯集後鑿洞排放至中正路下水道)。

B1大型壓縮冷凍垃圾車是否移除

該大型壓縮冷凍垃圾車放置地下室一樓已有多年,去年區分所有權人大會曾提議將垃圾車移除,後因有住户提出該案於訴訟中不宜處理。
決議:依法表決多數通過同意授權下屆管委會辦理公開招標以最高價標售。

第九屆區分所有權人大會表決案

為配合縣政府交通局將中正路騎樓機車淨空乙案,建議向全宏鑫承租(原全聯社)地下室一樓,作為機車停車場。

決議:經投票表決贊成133票(未過出席半數),本案不通過。

各棟電梯裝設感應卡,以維護社區安全。

決議:經投票表決贊成113票(未過出席半數)本案不通過。

三菱電梯保養合約是否由半責改為全責。

決議:經投票表決贊成138票(未過出席半數)本案不通過

第十三屆區分所有權人大會表決案

與住戶身家性命有直接關係的設備,必須以原製造廠為主要負責維護保養的單位案。

要求未來各屆委員會做到以下事項:
一、對於與住戶身家性命有直接關係的設備(如電梯、機械停車),必須以原製造廠為主要負責維護保養的單位,除非原製造廠無法提供維護保養工作的情況除外。
二、與住戶身家性命有直接關係的設備(如電梯、機械停車)的維護保養應以「全責保養」為主要選項,所有設備零件的依原設計的維護保養計劃辦理「定期保養」與「定期更新」,一切均應以專業為考量,避免社區管理人以人為判斷(如個人認知、價格…等)影響設備運作,進而危及住戶身家性命安全。
三、請未來各屆委員會善盡價格監督之責,雖與住戶身家性命有直接關係的設備(如電梯、機械停車)已獲區分所有權人大會通過必須以指定廠商(原廠)及保養規範(全責)方式進行,但不得據此任意抬高維護費用的情事。甚至應以已獲區分所有權人大會通過獲得保障為由,爭取更優惠的價格或是服務項目。
四、要求合約廠商於每年年初就維護設備於當年度應辦理定期更新的設備或排定更新的項目辦理公告並列入管理中心追踪管制項目。
決議:本案通過。

社區門禁系統更新案。

1.門禁系統規格應採用與目前悠遊卡相同的Mifare規格,除悠遊卡於台北使用的普遍性極佳外,安全性亦可滿足社區的需要。
2.門禁系統更新後,一律由住戶自備的悠遊卡至管理中心辦理門禁登錄。
3.住戶登錄使用的卡片型態不限定為標準的悠遊卡,管理中心應使用登錄設備協助住戶進行確認,只要相符即可辦理登錄,以達到住戶減少日常隨身卡片數量的目的。例如,住戶可持其他場所(如上班公司使用的門禁卡、學校的學生證)的Mifare規格卡片至管理中心辦理登錄。
4.管理中心可準備相容型的卡片(如磁扣)由住戶自費購買。
5.門禁管理系統必須採用網路連線型設備,管理中心人員於辦公室即可對有的卡機與卡片進行卡片登錄、銷卡。
6.門禁系統採用的管理系統及線路規劃應可符合至少二家廠牌的卡機規格,不可限制僅可使用固定廠牌的卡機。
7.其餘更細項的規劃授權下屆委員會依職權處理之。
8.本案預算為35萬元,若本案經區分所有權人大會表決通過後,相關經費由社區公共基金支付,管理委員會得提存於管理費活存帳戶,待本案執行完畢後,若有剩餘款必須繳回公共基金帳戶。
配合本次門禁系統的更新,社區規約亦一併辦理修訂,若本案獲得區分所有權人大會表決通過,則社區規約依本次大會提供全體住戶參考的「門禁磁卡管理辨法」修訂內容辦理修訂,若本案未獲表決通過,則「門禁磁卡管理辨法」維持與目前規約內容相同不變。

-決議:本案通過。

車道管制系統更新案。

1.採用與目前高速公路eTag相同系統,車輛進出不需人工感應,完全以車道管理系統配合eTag自動感應進出。
2.eTag已是目前政府的既定政策,汽車幾乎都已加裝;機車部份亦可加貼相容型eTag,即可達到汽機車全面自動感應進出的目的。
3.eTag讀頭設備必須採用NCC審核通過的機型,符合政府法令的規定。
4.車輛進出一律採用自動感應進出,非法車輛進入時應有明顯的燈號與聲響警告進入車輛與保全人員,協助保全人員進行管制作為。
5.車道哨保全將精力投注在社區人員進出的門禁管理,提高社區整體的安全性。
6.透過管理系統的改善,提高社區的整體價值。
7.本案預算為30萬元,若本案經區分所有權人大會表決通過後,相關經費由社區公共基金支付,管理委員會得提存於管理費活存帳戶,待本案執行完畢後,若有剩餘款必須繳回公共基金帳戶。
配合本次車道系統的更新,社區規約亦一併辦理修訂,若本案獲得區分所有權人大會表決通過,則社區規約依本次大會提供全體住戶參考的「門禁磁卡管理辨法」及「地下停車場管理辦法」第十四條、第十九條及第五十八條修訂內容辦理修訂,若本案未獲表決通過,則相關辦法或條文維持與目前規約內容相同不變。
決議:本案通過。

請社區開放電信公司(中華電信)免費熱點上網服務案。

一、設備的裝置費用由中華電信負擔(這是由網路查得的資訊),社區只需提供適當的安裝地點。
二、設備裝置後的電費由社區負擔,每個月約40~50元左右(這是由網路查得的資訊)
三、未來若有其他電信業者有提供相同的服務,在相同的條件下(設備裝設免費、社區負擔電費)管理委員會即可逕行同意比照辦理。
決議:本案通過。

針對地下室(韻律教室)使用和其他公設的私人營利行為,授權管委會訂定收費辦法案。

一、因多年來很多住戶都反應,為何非本社區住戶進來使用,且不是一、二次,而是固定每週同一時間都是那些外來的人使用,利用本社區住戶(一戶)其餘7-8位皆外人,都和管理員說「要來上舞蹈課」,請問住戶可利用社區的空間及電費來做私人的授課行為嗎?現在電費調漲、冷氣機維修皆由社區支付,以前是晚上跳,現在是每二早上9:00就進來使用,至當日中午12點多。
二、針對有收費的私人營利行為,授權管理委員會訂出收費辦法。
三、針對無營利行為但超過一定非本社區住戶人數使用公設時,訂出使用限制或時間管制等辦法。
決議:本案通過。

健身房設備更新案。

本案提議採購的項目與數量如下:
編號項目型號數量
1.商用型電動跑步機×3
2.臥式健身車×1
3.立式健身車×2
4.美體有氧振動機×2
5.多功能健體機×1
6.專業型伸展機×1
7.運動器材專用地墊×6
除上述項目外,廠商應提供:
1.有效的產品責任保險證明(1000萬元以上)
2.健身器材使用說明吊卡。
3.運動伸展圖表。
4.提供至少二次的器材使用說明。
5.至少一年產品保固,故障維修應於通報後48小時內到場處理。
6.預算金額:40萬元。若本案經區分所有權人大會表決通過後,相關經費由社區公共基金支付,管理委員會得提存於管理費活存帳戶,待本案執行完畢後,若有剩餘款必須繳回公共基金帳戶
決議:本案通過。

新生街側門更新案。

經委員會請廠商現場瞭解後,相關改善方式後計有以下三種方式:
1.僅切除下方橫桿
  A.可改善進出時手推車、嬰兒車出入的便利性
  B.費用最低
  C.寬度不變,故住戶提案中有關攜帶傘具出入的不便利性並未獲得改善。
  D.預算金額:3,000元
2.切除下方橫桿並加大寬度
  A.可改善進出時手推車、嬰兒車出入的便利性
  B.寬度加大至1公尺,故住戶提案中有關攜帶傘具出入的不便利性可獲得適當改善
  C.因係就現況加大,因此修改後外觀可能不會太美觀(因原設計的整體性被破壞)
  D.費用中等。
  E.預算金額:15,000元
3.保留兩側柱子,門更換重做。
  A.美觀,配合需求製作。
  B.金額最高。預算金額:150,000元
決議:贊成第2案-切除下方橫桿並加大寬度方式進行改善。

社區規約修訂案

一、表格變更,因為依規約執行遷入遷出保證金執行,相關表單的修正。
二、規約條文修訂
地下停車場管理辦法修訂案
修訂:第二條、第十四條、第十五條、第二十條、第二十一條、第二十五條、第四十七條、第四十八條、第四十九條、第五十九條 
門禁磁卡管理辨法修訂案
修訂:第二條、第四條、第五條、第六條、第七條、第九條至第十七條
決議:本案通過。

每一停車位得停放一台機車或兩台機車

本案投票方式採用停放一部機車或二部機車的方式進行,二案以票數多者為最後定案的版本。
配合附屬機車位停車數量的表決,社區規約亦一併辦理修訂,若本案獲得區分所有權人大會表決通過,則社區規約依本次大會提供全體住戶參考的「地下停車場管理辦法」第四十四條修訂內容辦理修訂,若本案未獲表決通過,則相關辦法或條文維持與目前規約內容相同不變。
*本案僅限「車位所有權人」進行表決,
決議:本案通過-每一停車位得停放2台機車。

是否同意車位所有權人在符合附屬機車位可停放數量的條件下將附屬機車位出租予社區有需要的住戶。

本案投票方式採用同意或不同意二種選項,票數多者為最後定案的版本。
配合附屬機車位停車使用權出租表決結果,社區規約亦一併辦理修訂,若本案獲得區分所有權人大會表決通過,則社區規約依本次大會提供全體住戶參考的「地下停車場管理辦法」增列第十五條及修訂第四十九條(原第四十八條),若本案未獲表決通過,則相關辦法或條文維持與目前規約內容相同不變。
*本案僅限「車位所有權人」進行表決。
決議:本案不通過(不同意)。

第十四屆區分所有權人大會表決案

公共基金撥補經費至管理費帳戶案(103/12/14通過)

1.公共基金撥補100年到102年的財務缺口(1)總金額共計NT$3,539,399元到管理費帳戶。
2.由於財務缺口的問題並未實質解決,同時為避免此問題過度影響公共基金之運作,請同意調整管理費提撥至公共基金的比率由目前的15%降為5%。
3.公共基金之結餘款若降低至2600萬元以下時,當屆委員會應在精算後調高管理費之費率並提請當年度區分所有權人大會同意後調整之,且若提高管理費後,公共基金之提撥比率則應依照現行規約之相關規定辦理,本案通過之「公共基金的比率由目前的15%降為5%」自動廢止。
4.本案本應由第十四屆委員會執行,但現行的財務缺口已影響103年11月及12月費用的支付,加上銀行印鑑變更作業須待第十四屆區分所有權人大會相關資料送區公所核備完成後才能執行,所以為能掌握處理時效,請同意本案由第十三屆委員會依區分所有權人大會決議代為執行。
決議:本案通過

增加-門禁系統全區卡管理辦法案。(去年第13屆區權會已通過門禁及車道管理辦法,敬請住戶參酌)

決議:本案通過。

選民服務相關活動申請辦法案

決議:本案通過。

社區規約第七條第6款增訂條文案

決議:本案通過。

社區規約第二十條增訂條文案

決議:本案通過。

社區對講機系統更新案

決議:本案通過。

停辦「元宵節」和「中秋節」晚會,改為每戶每季發放「公有垃圾袋」或「禮劵」案。

通過內容:自104年元月1日起永久不要再辦晚會,並以資源回收的收入,每戶以每季或半年發放垃圾袋或禮劵,請管理中心評估〜每戶可發放幾包垃圾袋。戶戶有參加資源回收的努力獎,以鼓勵大家作資源回收。

第十五屆區分所有權人大會表決案:


第十六屆區分所有權人大會表決案:

變更第十四屆區分所有權人大會決議通過的「社區對講機系統更新案」執行辦法。

針對本案建請大會同意以下項目:
一、本社區未辦理對講機更新的其餘七棟採統包方式交由岠泰企業有限公司負責承包施工。
二、工程費用合計新台幣$1,200,000元(不含819棟),簽約支付30%,餘款70%於工程完工驗收次月起採24期分期付款方式支付,相關工程款由公共基金支付。
三、住戶端設備價格以統包後新價計算(詳本案說明),819棟用戶端設備退費作業在106年10月底前完成退費作業。
本案若未獲通過,則仍依第十四屆區分所有權人大會決議繼續辦理。
決議:本案通過

微型廣播系統工程執行追認。

設置微型廣播系統的目的:
現有消防緊急廣播系統,當真實的火災情況發生時,現有的消防緊急廣播系統僅會發出火災的告警聲,但無法告知住戶發生火災的樓層及位置,住戶無法據以決定逃生路線。另外,音量不足及誤報情況…等也常為住戶所垢病。
而微型廣播系統將是一個在現有消防緊急廣播系統外的有效輔助設施,當真實的火災情況發生時,現有的消防緊急廣播系統照常啟動,管理中心將人工方式啟動微型廣播系統,告知住戶發生火災、火災發生的樓層…等資訊,作為住戶逃生避難的參考,而且因為是在確認火警發生後才由管理中心啟動,所以誤報的情況可以完全避免,加上喇叭就設在住戶家中,所以可以清楚而有效的傳達防災避難訊息。
決議:本案通過

主任委員選出後該棟委員自動遞補一位藉以調整委員會組織人數以符合一般委員會組成成員人數為奇數之慣例。

修訂:第5條、第9條
決議:本案通過

行政副主委及事務副主委由目前的推選改為由主任委員個人意願採自行選任或推選擇一方式產生。

修訂:第7條主任委員、副主任委員、財務委員、監察委員、管理委員及區分代表之資格、任期、選任及罷免。
決議:本案通過

增定職務委員之選派及相關規範。

修訂:第5條管理委員會組織與職責
決議:本案通過

明訂資源回收專戶福利發放對象及結餘款移交下屆委員會時之最低下限金額。

修訂:第21條資源回收管理之規定
6. 資源回收基金來源係由實際現居於社區的住戶共同努力之成果,故以資源回收基金發放之各項福利措施應以實際現居於社區之住戶(含承租戶)為對象,不得以區分所有權人作為發放對象。
7. 房屋出租人不得以所權人身份主張享受出租房屋的福利措施,但若出租人與承租人雙方另有合意方案,得在提出證明後,在不影響發放作業原則下以尊重雙方合意方案配合處理之。
8. 資源回收專戶之結餘款除在經區分所有權人大會同意專案使用或調整外,每屆管理委員會應至少保留新台幣肆拾伍萬元整以上移交下屆委員會統籌應用。詳下列理由
決議:本案通過

增設地下停車場管理基金專戶。

提案內容有四個選項供全體住戶進行投票:
1.維持目前規約規定,停車場清潔管理費全數列入管理費使用。
2.自106年1月1日起依照每月實收停清費比照目前公共基金提撥比例辦理提撥。(不由管理費帳戶做任何的撥補)
3.自106年1月1日起依照每月實收停清費比照目前公共基金提撥比例辦理提撥外,並統計105年度至10月實收之停清費總額5%計算後($85,185元)由管理費帳戶提撥至地下室停車場基金專戶。
4.自106年1月1日起依照每月實收停清費比照目前公共基金提撥比例辦理提撥外,並統計103~105年度實收之停清費總額5%計算後($278,490元)由管理費帳戶提撥至地下室停車場基金專戶。
決議:本案通過第1項維持目前規約規定,停車場清潔管理費全數列入管理費使用。

地下停車場增收機車停車清潔管理費。

提出三項方案供全體車位所有權人決議,此決議自106年1月1日起開始實施。採
(1)第一車每月100元    第二車每月200元
(2)第一車免費    第二車每月100元
(3)維持現狀(二台機車均不收費)
參加投票表決者為地下停車位全體所有權人(581位)。
決議:本案通過第(3)項

公共設施管理辦法之清潔日實施及開放時間修訂。

修訂:第三條、第四條
決議:本案通過

公共設施管理辦法修訂。

修訂:第十一條
決議:本案通過

社區大型活動辦理。

社區住戶反應,先前區分所有權人大會決議社區永不辦理大型活動,感覺這二年下來社區冷冷清清,希望藉由今年度的會議提出每年能辦理大型的活動並以一次為限,經費來源由資源回收款支出(活動的型態授權由委員會決定),活動經費以不超過新台幣二十萬元為上限,以凝聚社區住戶彼此間的向心力。
發放垃圾袋的部份將會繼續執行,但因資源回收專戶資金有限,且須保留一定金額做為各屆委員會交接初期使用,所以活動經費的支出亦將可能影響垃圾袋發放的次數及數量,因此請一併授權各屆委員會視資源回收專戶資金情況調整發放次數及數量。
決議:本案通過

因公共設施管理辦法規定已涵蓋交誼廳使用管理辨法、休閒娛樂設施使用管理辨法、會議室使用管理辨法,故建議予以廢止。

決議:本案通過

第十七屆區分所有權人大會表決案:


第十八屆區分所有權人大會表決案:


第十九屆區分所有權人大會表決案:


第二十屆區分所有權人大會表決案:


第二十一屆區分所有權人大會表決案:


第二十二屆區分所有權人大會表決案:


第二十三屆區分所有權人大會表決案:


第二十四屆區分所有權人大會表決案:

一、公共基金歸墊重大工程修繕款案。

提案請區分所有權人大會同意由公共基金撥付新台幣684,500元歸墊管理費帳戶。
表決: 贊成。

二、1130403地震重大工程後續維修預算案。

提案請區分所有權人大會同意由公共基金撥付新台幣500,000元的重大修繕工程預算案。
表決: 贊成。

三、公共基金撥補經費至管理費帳戶案。

提請區分所有權人大會同意由公共基金撥補NT$4,000,000元到管理費帳戶
表決: 贊成。

四、社區互助管理規約條文修訂及公共基金提撥比例案。

修正第二十三屆區大公共基金提撥比率,改為:
維持現行規約提撥比率百分之二十的提案,另外的百分之二則回歸到管理費帳戶使用
表決: 贊成。

五、大樓管理費收費與催繳管理辦法實施細則條文修訂案。

第一條 管理費
本社區住戶應依住戶規約之規定,每月按時至管理中心繳交管理費,繳費項目與收費對象如下:
一、大樓管理費(內含公共基金)
凡社區中的所有住家、1樓店舖及B1商場區均應繳納大樓管理費,每坪新台幣45元整,並自114年7月1日起施行。
所有與管理費資費相關辦法或優惠,均應以本款所載之費率為基準。
第四條:按時繳費優惠、第五條:溢繳優惠,執行方式在符合第一條第一款條文修訂情況下,不另做條文內容之調整。
表決: 贊成。

六、社區規約第3條 區分所有權人會議增訂條文案。

10.區分所有權人大會報到得於區分所有權人大會前一至二天開始辦理區分所有權人報到,公告之報到日期必須符合第9款規定且與區分所有權人大會日期具有連續性不可間斷。
11.區分所有權人報到時,得同時進行區分所有權人大會議案投票,投票結果之開票作業,必須於區分所有權人大會當天辦理,不得提前開票。
12.區分所有權人完成報到人數視同區分所有權人大會出席人數,議案決行統計應以實際完成報到人數為準。
表決: 贊成。

第二十五屆區分所有權人大會表決案:

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